Datapolicy -

1. Identitet til Datakontrolleren

Den ansvarlige enheten for innsamling og behandling av personopplysninger er www.empower2act.org, som ligger på Fundación Intras‘ servere (https://www.intras.es),

• Enhetsnavn: FUNDACIÓN INTRAS
• Adresse: St. Martín Santos Romero 1. 47016 Valladolid, Spania.
• Telefon: 983 399 633
• E-post: intras@intras.es
• CIF: G-47345061
• Register: Klassifisert som en privat veldedig organisasjon med velferdskarakter av Sosialdepartementet ved forskrift av 2. mars 1995 (BOE nr. 75) datert 29. mars 1995. Registreringsnummer for stiftelsers protektorat nr. 47/0102.
• Personvernombud: Hvis du ønsker å kontakte vårt personvernombud for spørsmål knyttet til behandlingen av dine data, kan du gjøre det ved å bruke dataene nedenfor: St. Martín Santos Romero 1. 47016 Valladolid, dpo@intras.es

FORMÅL MED BEHANDLINGEN AV PERSONOPPLYSNINGER

Kontakt- og annonsehåndtering:
1. Hensikt.
  - Kontakt potensielle kunder eller interesserte parter.
  - Svare på forespørsler om informasjon/tjenester som er gjort via alle kanaler eller kontaktskjema.
  - Sende produkter, kommunikasjon og informasjon på ulike måter, inkludert elektronisk.
2. Legitimering. Legitimeringen for behandlingen av dine data er den berettigede interessen og samtykket fra den berørte parten.
3. Mottaker. Ingen data vil bli overført til tredjeparter, med unntak av juridiske forpliktelser.
Presentasjon av CV-er og søknader
1. Formål. Administrere de gjennomførte utvelgelsesprosessene for personell.
2. Legitimering. Legitimeringen for behandling av personopplysninger er basert på uttrykkelig samtykke gitt av den berørte parten.
3. Mottaker. Ingen data vil bli overført til tredjeparter, med unntak av juridiske forpliktelser.
Eksklusivt for profesjonelle kontakter.
1. Formål. Vi behandler dine personopplysninger for å opprettholde det profesjonelle forholdet mellom oss.
2. Legitimering. Legitimeringen for behandlingen av dine data er den legitime interessen.
3. Mottaker. Ingen data vil bli overført til tredjeparter, med unntak av juridiske forpliktelser.
Sikkerhet.
1. Formål. Kontroll og garanti for personer, varer og fasiliteter, tilgang og besøk.
2. Legitimering. Offentlig interesse, legitim interesse og samtykke (dette i tilfelle tilgangskontroll av besøk utføres).
3. Mottaker. Ingen data vil bli overført til tredjeparter, med unntak av juridiske forpliktelser.
Behandling av våre velgjørere og frivillige bidrag.
1. Formål. Vi behandler data for å håndtere forpliktelsene som følger av ditt frivillige bidrag/donasjon.
2. Legitimering. Overholde forpliktelsene som følger av deres frivillige bidrag.
3. Mottaker. Ingen data vil bli overført til tredjeparter, med unntak av juridiske forpliktelser.
Menneskelige ressurser
1. Formål.- Forvaltning av eksisterende ansettelsesforhold: håndtering av arbeidsjournaler, lønnsslipper og sosiale tiltak for ansatte, behandling av arbeidskrav, administrative krav, samt kontroll av timer eller fravær.
2. Legitimering. Samtykke, overholdelse av en juridisk forpliktelse, oppfyllelse av en kontrakt og legitim interesse.
3. Mottaker. Ingen data vil bli overført til tredjeparter, med unntak av juridiske forpliktelser.
Oppmerksomhet på rettighetene til den berørte parten.
1. Formål. – Svare på forespørsler fra interesserte parter i utøvelsen av rettighetene som er fastsatt i personvernforordningen.
2. Legitimering. Overholdelse av en juridisk forpliktelse.
3. Mottaker. Ingen data vil bli overført til tredjeparter, med unntak av juridiske forpliktelser.
Håndtering av sikkerhetsbrudd
1. Formål.- Håndtering og evaluering av sikkerhetshull.
2. Legitimering. Overholdelse av en juridisk eller kontraktsmessig forpliktelse.
3. Mottaker. Ingen data vil bli overført til tredjeparter, med unntak av juridiske forpliktelser.
Stiftelsens tjenester og kunder:
1. Formål.- Ledelse av prosjekter knyttet til stiftelsens formål og deltakelse fra brukere/klienter i aktivitetene som er rettet mot eller som stiftelsen er integrert i (omsorgstjenester, opplæring, bosentre, teknologiske tjenester, fritidstjenester, formidlingstjenester og jobborientering)
2. Legitimering. Gjennomføring og utvikling av det eksisterende forholdet mellom partene (kontraktsmessig eller førkontraktsmessig). Samtykke fra de berørte partene eller deres representanter. Behandling som er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse og legitim interesse.
3. Mottaker. Ingen data vil bli overført til tredjeparter, med unntak av juridiske forpliktelser.

RETTIGHETER TIL DATABEHANDLING

Du har rett til innsyn i personopplysninger, retting eller sletting av dem, begrensning av behandlingen av dem, motsetning til behandlingen, rett til dataportabilitet, tilbaketrekking av samtykket ditt og motsetning til reklame. Se https://www.intras.es/politica-de-privacidad, eller gå til adressene til den dataansvarlige.

YTTERLIGERE INFORMASJON OM DATABESKYTTELSE

Dataene vi samler inn ved bruk av og navigering på nettstedet, via skjemaene våre, via e-post eller i forbindelse med kontraktsforholdet som forener deg med oss, er personopplysninger. Når du fyller ut hvert av informasjonsinnsamlingsskjemaene, vil du bli bedt om å oppgi data som kan identifiseres som obligatoriske, og hvis du ikke oppgir dem, kan ikke formålene beskrevet i hvert av skjemaene eller dokumentene som skal fylles ut, utføres.
Vi informerer deg om at informasjon kan bli lagret i databasene våre ved å bruke og navigere på nettstedet vårt, eller ved å sende e-post. Du er informert om dette i vår policy for informasjonskapsler.

Den ansvarlige for databehandlingen forbeholder seg retten til å endre eller tilpasse denne personvernerklæringen når som helst. Derfor anbefaler vi at du gjennomgår den hver gang du besøker nettstedet. Dersom brukeren har registrert seg på nettstedet og åpner kontoen eller profilen sin, vil vedkommende bli informert om at det har vært vesentlige endringer i behandlingen av personopplysningene sine.

Hvor lenge vil vi oppbevare personopplysningene dine?

DATABEHANDLING	DATAOPBEVARINGSTID
Kontaktskjema med mulighet for gjenoppliving av annonsering	Du samtykker i å motta reklame	Dine personopplysninger vil bli behandlet inntil samtykket som er gitt for dette formålet, tilbakekalles.
	Ikke godta å motta reklame	Dine personopplysninger vil bli behandlet så lenge det er strengt nødvendig for å imøtekomme forespørselen din.
Læreplaner og søknader	Personopplysninger til jobbsøkere vil bli oppbevart i maksimalt ETT ÅR fra mottak av søknad og/eller CV.
Eksklusivt for profesjonelle kontakter.	Personopplysninger til jobbsøkere vil bli oppbevart i maksimalt ETT ÅR fra mottak av søknad og/eller CV.
Eksklusivt for profesjonelle kontakter.	Inntil slutten av våre profesjonelle forhold eller inntil du bestemmer deg for å avbryte eller motsette deg behandlingen av dine kontaktopplysninger
Videoovervåkingssystemer	Opptakene vil bli oppbevart i en periode på ÉN MÅNED fra opptaket
Behandling av våre velgjørere og frivillige bidrag.	De vil bli oppbevart til januar det påfølgende året frem til det frivillige bidraget er innbetalt, og i foreldelsesfristen for søksmål.
Menneskelige ressurser	Dine personopplysninger vil bli behandlet frem til kontraktsforholdets slutt, og i foreldelsesfristen for rettslige skritt.
Oppmerksomhet på de registrertes rettigheter og håndtering av sikkerhetshull	Dine personopplysninger vil bli behandlet frem til kravet eller prosessen er avsluttet, og i foreldelsesfristen for rettslige skritt.
Stiftelsestjenester:	Dine personopplysninger vil bli behandlet frem til tjenestens slutt og i foreldelsesfristen for rettslige skritt.

De vil bli oppbevart så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for, og for å fastslå mulige ansvarsområder som kan oppstå som følge av nevnte formål og behandlingen av dataene, og de vil kun være tilgjengelige for dommere og tribunaler, finansdepartementet, myndigheter og kompetente organer, og må overholde foreldelsesperioden for ansvar.

De økonomiske dataene vil bli oppbevart i henhold til bestemmelsene i lov 58/2003 av 17. desember om generell beskatning. Når dette kontraktsforholdet er avsluttet, vil dataene dine bli oppbevart i en periode på 4 år i samsvar med bestemmelsene i den generelle skatteloven.
For kommersielle formål, etter at dette kontraktsforholdet er avsluttet, vil dataene dine bli oppbevart i en periode på 6 år i samsvar med bestemmelsene i kongelig resolusjon av 22. august 1885, som godkjente handelsloven.
For å forhindre hvitvasking av penger kan dataene dine bli lagret i en periode på 10 år.
For sivile formål vil dataene dine bli oppbevart i en lovlig begrensningsperiode for ansvar når dette kontraktsforholdet er avsluttet.
Arbeidsdataene vil bli oppbevart i foreldelsesfristen for rettslige skritt, inkludert de som gjelder arbeidsmarkedet.

Til hvilke mottakere vil dataene dine bli formidlet?
Som angitt i basisinformasjonen vil ingen data bli overført til tredjeparter uten at det foreligger en rettslig forpliktelse og samtykke fra den berørte parten. I de tilfeller der det er nødvendig, kan dataene overføres til organer i samsvar med en rettslig forpliktelse, for eksempel:

Administrasjoner (f.eks. skatt, arbeid, trygd osv.)
Kropper og sikkerhetsstyrker.
Til de aktuelle bank- og finansenhetene, for å være oppmerksomme på betalinger.
Helsesentre og gjensidig forsikringsselskap.
Domstoler og tribunaler

Hva er dine rettigheter i forbindelse med databehandling?
Du som registrert har rett til å få bekreftelse på at dine data behandles, få tilgang til dine personopplysninger, be om retting av unøyaktige data eller, der det er aktuelt, be om sletting, blant annet når dataene ikke lenger er nødvendige for formålene de ble samlet inn for, eller du som registrert trekker tilbake samtykket.
Denne enheten vil behandle og oppbevare dataene dine i samsvar med gjeldende regelverk, uten at det berører det faktum at du som interessert part uansett kan be om begrensning av behandlingen av dataene dine. I visse tilfeller kan du utøve retten din til dataportabilitet, som vil bli levert i et strukturert, vanlig brukt eller maskinlesbart format til deg eller den nye behandlingsansvarlige du utpeker.
Du har rett til å når som helst trekke tilbake samtykket til enhver av behandlingene du har gitt det for.
For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på adressene som er oppgitt.
Vi har skjemaer for utøvelse av alle rettighetene nevnt ovenfor, men du kan også bruke de som er utarbeidet av det spanske databeskyttelsesbyrået.
Du har rett til å sende inn en klage til det spanske datatilsynet dersom du mener at utøvelsen av dine rettigheter ikke har blitt ivaretatt på riktig måte. Maksimumsperioden for å løse dette er én måned fra mottakelsen av forespørselen din.
Ved eventuelle endringer av dine data, takker vi deg for at du informerer oss skriftlig, slik at vi kan holde dataene dine oppdatert.