Zásady spracovania údajov -

1. Identita prevádzkovateľa údajov

Subjektom zodpovedným za zhromažďovanie a spracovanie osobných údajov je www.empower2act.org, hostovaná na serveroch Fundación Intras (https://www.intras.es),

• Názov subjektu: FUNDACIÓN INTRAS
• Adresa: St. Martín Santos Romero 1. 47016 Valladolid, Španielsko.
• Telefón: 983 399 633
• E-mail: intras@intras.es
• CIF: G-47345061
• Register: Zaradený ako súkromná charitatívna organizácia s charakterom blahobytu Ministerstvom sociálnych vecí nariadením z 2. marca 1995 (BOE č. 75) zo dňa 29. marca 1995. Register Protektorátu nadácií č. 47/0102.
• Zodpovedná osoba za ochranu údajov: ak chcete kontaktovať našu zodpovednú osobu za ochranu údajov s akoukoľvek otázkou týkajúcou sa spracovania vašich údajov, môžete tak urobiť pomocou nižšie uvedených údajov: St. Martín Santos Romero 1. 47016 Valladolid, dpo@intras.es

ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Správa kontaktov a reklamy:
1. Účel.
  - Kontaktujte potenciálnych zákazníkov alebo záujemcov.
  - Odpovedať na vašu žiadosť o informácie/služby podanú prostredníctvom akýchkoľvek prostriedkov alebo kontaktného formulára.
  - Posielať produkty, oznámenia a informácie rôznymi prostriedkami vrátane elektronických.
2. Legitimizácia. Legitimáciou spracovania vašich údajov je oprávnený záujem a súhlas dotknutej strany.
3. Príjemca. Žiadne údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, s výnimkou prípadov, keď to vyplýva zo zákonnej povinnosti.
Prezentácia životopisov a žiadostí o zamestnanie
1. Účel. Riadiť procesy výberu personálu, ktoré sa vykonávajú.
2. Legitimizácia. Legitimizácia spracovania osobných údajov je založená na výslovnom súhlase udelenom dotknutou osobou.
3. Príjemca. Žiadne údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, s výnimkou prípadov, keď to vyplýva zo zákonnej povinnosti.
Výhradne pre profesionálne kontakty.
1. Účel. Vaše osobné údaje spracovávame za účelom udržiavania profesionálneho vzťahu medzi nami.
2. Legitimizácia. Legitimáciou spracovania vašich údajov je oprávnený záujem.
3. Príjemca. Žiadne údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, s výnimkou prípadov, keď to vyplýva zo zákonnej povinnosti.
Bezpečnosť.
1. Účel. Kontrola a zabezpečenie osôb, tovaru a zariadení, prístupov a návštev.
2. Legitimizácia. Verejný záujem, oprávnený záujem a súhlas (v prípade, že sa vykonáva kontrola prístupu návštev).
3. Príjemca. Žiadne údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, s výnimkou prípadov, keď to vyplýva zo zákonnej povinnosti.
Zaobchádzanie s našimi dobrodincami a dobrovoľné príspevky.
1. Účel. Údaje spracovávame za účelom riadenia povinností vyplývajúcich z vášho dobrovoľného príspevku/daru.
2. Legitimizácia. Dodržiavať povinnosti vyplývajúce z ich dobrovoľného príspevku.
3. Príjemca. Žiadne údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, s výnimkou prípadov, keď to vyplýva zo zákonnej povinnosti.
Ľudské zdroje
1. Účel. – Riadenie existujúceho pracovného pomeru: správa pracovných záznamov, výplatných pások a sociálnych opatrení zamestnancov, riešenie pracovných nárokov, administratívnych nárokov, ako aj kontrola odpracovaných hodín alebo absencie.
2. Legitimizácia. Súhlas, splnenie zákonnej povinnosti, plnenie zmluvy a oprávnený záujem.
3. Príjemca. Žiadne údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, s výnimkou prípadov, keď to vyplýva zo zákonnej povinnosti.
Dbajte na práva zainteresovaných strán.
1. Účel. – Reagovať na žiadosti zainteresovaných strán pri uplatňovaní práv stanovených všeobecným nariadením o ochrane údajov.
2. Legitimizácia. Súlad s právnou povinnosťou.
3. Príjemca. Žiadne údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, s výnimkou prípadov, keď to vyplýva zo zákonnej povinnosti.
Riadenie narušení bezpečnosti
1. Účel. – Riadenie a hodnotenie bezpečnostných medzier.
2. Legitimizácia. Súlad so zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou.
3. Príjemca. Žiadne údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, s výnimkou prípadov, keď to vyplýva zo zákonnej povinnosti.
Služby a klienti nadácie:
1. Účel. – Riadenie projektov súvisiacich s účelom Nadácie a účasť používateľov/klientov na aktivitách, ktoré Nadácia riadi alebo do ktorých je integrovaná (opatrovateľské služby, školenia, pobytové centrá, technologické služby, služby voľného času, služby umiestňovania a pracovná orientácia).
2. Legitimizácia. Vykonanie a rozvoj existujúceho vzťahu medzi stranami (zmluvného alebo predzmluvného). Súhlas zainteresovaných strán alebo ich zástupcov. Spracovanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti a oprávneného záujmu.
3. Príjemca. Žiadne údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, s výnimkou prípadov, keď to vyplýva zo zákonnej povinnosti.

PRÁVA NA SPRACÚVANIE ÚDAJOV

Máte právo na prístup k osobným údajom, na ich opravu alebo vymazanie, na obmedzenie ich spracovania, namietať proti spracovaniu, právo na prenosnosť, odvolať svoj súhlas, namietať proti reklame. Viac informácií nájdete na stránke https://www.intras.es/politica-de-privacidad alebo na adresách zodpovedných osôb.

DOPLŇUJÚCE INFORMÁCIE O OCHRANE ÚDAJOV

Údaje, ktoré môžeme zhromažďovať používaním webovej stránky, navigáciou na nej, prostredníctvom našich formulárov, e-mailom alebo v súvislosti so zmluvným vzťahom, ktorý vás s nami spája, sú osobné údaje. Pri vypĺňaní každého formulára na zhromažďovanie informácií budete požiadaní o údaje, ktoré by sa mohli označiť za povinné a v prípade ich neposkytnutia nie je možné dosiahnuť účely opísané v každom z formulárov alebo dokumentov, ktoré je potrebné vyplniť.
Pri niektorých príležitostiach vás informujeme, že jednoduchým používaním a prehliadaním našej webovej stránky, odosielaním e-mailov, môžu byť informácie zaradené do našich databáz. O tejto skutočnosti ste informovaní v našich zásadách používania súborov cookie.
Zodpovedná osoba za spracovanie údajov si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť alebo upraviť tieto zásady ochrany osobných údajov. Preto vám odporúčame, aby ste si ich prečítali pri každej návšteve webovej stránky. V prípade, že sa používateľ zaregistroval na webovej stránke a pristupuje k svojmu účtu alebo profilu, bude pri prístupe k nemu informovaný v prípade, že došlo k podstatným zmenám v súvislosti so spracovaním jeho osobných údajov.

Ako dlho budeme uchovávať vaše osobné údaje?

SPRACOVANIE ÚDAJOV	DOBA UCHOVÁVANIA ÚDAJOV
Kontaktný formulár s možnosťou opätovného spustenia reklamy	Súhlasíte s prijímaním reklamy	Vaše osobné údaje budú spracované až do odvolania súhlasu udeleného na tento účel.
	Nesúhlasím s prijímaním reklamy	Vaše osobné údaje budú spracované po dobu nevyhnutne potrebnú na vybavenie vašej žiadosti.
Učebné osnovy a prihlášky	Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie budú uchovávané maximálne po dobu JEDNÉHO ROKA od doručenia žiadosti a/alebo životopisu.
Výhradne pre profesionálne kontakty.	Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie budú uchovávané maximálne po dobu JEDNÉHO ROKA od doručenia žiadosti a/alebo životopisu.
Výhradne pre profesionálne kontakty.	Až do ukončenia našich profesionálnych vzťahov alebo do zrušenia alebo nesúhlasu so spracovaním vašich kontaktných údajov
Systémy video monitorovania	Nahrávky budú uchovávané po dobu JEDNÉHO MESIAC od ich nahratia.
Zaobchádzanie s našimi dobrodincami a dobrovoľné príspevky.	Budú uchovávané do januára nasledujúceho roka, kým sa dobrovoľný príspevok neuskutoční, a počas premlčacej doby na právne úkony.
Ľudské zdroje	Vaše osobné údaje budú spracovávané do ukončenia zmluvného vzťahu a počas premlčacej doby na právne úkony.
Pozornosť venovaná právam dotknutých osôb a riadeniu bezpečnostných medzier	Vaše osobné údaje budú spracované do ukončenia reklamácie alebo procesu a počas premlčacej doby na právne úkony.
Služby nadácie:	Vaše osobné údaje budú spracované do ukončenia poskytovania služby a počas premlčacej doby na právne úkony.

Budú uchovávané po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené, a na určenie možných zodpovedností, ktoré môžu z uvedeného účelu vyplynúť, a na spracovanie údajov, pričom budú dostupné iba sudcom a tribunálom, daňovému ministerstvu, orgánom a príslušným orgánom a musia dodržiavať premlčaciu lehotu zodpovedností.

Ekonomické údaje budú uchovávané v súlade s ustanoveniami zákona č. 58/2003 zo 17. decembra o všeobecnom zdaňovaní. Po skončení tohto zmluvného vzťahu budú vaše údaje uchovávané po dobu 4 rokov v súlade s ustanoveniami všeobecného daňového zákona.
Na obchodné účely, po skončení tohto zmluvného vzťahu, budú vaše údaje uchovávané po dobu 6 rokov v súlade s ustanoveniami kráľovského dekrétu z 22. augusta 1885, ktorým bol schválený Obchodný zákonník.
Na účely predchádzania praniu špinavých peňazí môžu byť vaše údaje uchovávané po dobu 10 rokov.
Na občianskoprávne účely budú vaše údaje po skončení tohto zmluvného vzťahu uchovávané počas zákonnej premlčacej doby pre uplatnenie nárokov z zodpovednosti.
Údaje o zamestnanosti budú uchovávané počas premlčacej doby právnych úkonov, a to aj v oblasti práce.

Ktorým príjemcom budú vaše údaje oznámené?
Ako je uvedené v základných informáciách, žiadne údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, s výnimkou zákonnej povinnosti a súhlasu dotknutej strany. V prípadoch, keď je to potrebné, môžu byť údaje poskytnuté orgánom, ktoré spĺňajú zákonnú povinnosť, ako napríklad:

Správy (napr. daňová, pracovná, sociálna poisťovňa atď.)
Orgány a bezpečnostné zložky.
Pre príslušné bankové a finančné subjekty, aby boli informované o platbách.
Zdravotné strediská a vzájomná poisťovňa.
Súdy a tribunály

Aké sú vaše práva v súvislosti so spracovaním údajov?
Ako dotknutá osoba máte právo získať potvrdenie o existencii spracúvania vašich údajov, mať prístup k svojim osobným údajom, požiadať o opravu nepresných údajov alebo v prípade potreby požiadať o ich vymazanie, ak okrem iného už údaje nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené, alebo ak ako dotknutá osoba odvoláte súhlas.
Tento subjekt bude spracovávať a uchovávať vaše údaje v súlade s platnými predpismi bez toho, aby bola dotknutá skutočnosť, že ako zainteresovaná strana môžete v každom prípade požiadať o obmedzenie spracovania vašich údajov. V určitých prípadoch si môžete uplatniť svoje právo na prenosnosť údajov, ktoré vám alebo novému prevádzkovateľovi, ktorého určíte, budú doručené v štruktúrovanom, bežne používanom alebo strojovo čitateľnom formáte.
You will have the right to revoke at any time the consent for any of the treatments for which you have granted it.
Ak chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte nás na uvedených adresách.
Na uplatnenie všetkých vyššie uvedených práv máme k dispozícii formuláre, môžete však použiť aj formuláre, ktoré vypracovala Španielska agentúra pre ochranu údajov.
Máte právo podať sťažnosť na Španielsky úrad pre ochranu údajov, ak sa domnievate, že vaše práva neboli riadne uplatnené. Maximálna lehota na vyriešenie je jeden mesiac od doručenia vašej žiadosti.
V prípade akejkoľvek zmeny vašich údajov vám ďakujeme, že ste nás o tom riadne písomne informovali, aby sme vaše údaje udržali aktuálne.