Veri Politikası -

1. Veri Denetleyicisinin Kimliği

Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesinden sorumlu kuruluş, Fundación Intras sunucularında barındırılan www.empower2act.org‘dur (https://www.intras.es),

• Kuruluş adı: FUNDACIÓN INTRAS
• Adres: St. Martín Santos Romero 1. 47016 Valladolid, İspanya.
• Telefon: 983 399 633
• E-posta: intras@intras.es
• CIF: G-47345061
• Sicil: Sosyal İşler Bakanlığı tarafından 2 Mart 1995 tarihli (BOE No. 75) 29 Mart 1995 tarihli Emriyle refah niteliğine sahip Özel Hayır Kurumu olarak sınıflandırılmıştır. Vakıflar Protektorası Sicili No. 47/0102.
• Veri koruma görevlisi: Verilerinizin işlenmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz varsa Veri Koruma Görevlimizle iletişime geçmek isterseniz, aşağıda verilen verileri kullanarak bunu yapabilirsiniz: St. Martín Santos Romero 1. 47016 Valladolid, dpo@intras.es

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

İletişim ve reklam yönetimi:
1. Amaç.
  - Potansiyel müşterilerle veya ilgili taraflarla iletişime geçin.
  - Herhangi bir araç veya iletişim formu aracılığıyla tarafımıza iletilen bilgi/hizmet taleplerinize yanıt vermek.
  - Ürün, iletişim ve bilgileri elektronik ortam da dahil olmak üzere çeşitli yollarla göndermek.
2. Meşrulaştırma. Verilerinizin işlenmesine ilişkin meşruiyet, ilgili tarafın meşru menfaati ve rızasıdır.
3. Alıcı. Yasal zorunluluk haricinde hiçbir veri üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
Özgeçmiş ve başvuruların sunumu
1. Amaç. Gerçekleştirilen personel seçme süreçlerini yönetmek.
2. Meşrulaştırma. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin meşrulaştırma, ilgili kişinin açık rızasına dayanmaktadır.
3. Alıcı. Yasal zorunluluk haricinde hiçbir veri üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
Sadece profesyonel temaslara özel.
1. Amaç. Aramızdaki profesyonel ilişkiyi sürdürmek amacıyla kişisel verilerinizi işliyoruz.
2. Meşrulaştırma. Verilerinizin işlenmesine ilişkin meşrulaştırma, meşru menfaattir.
3. Alıcı. Yasal zorunluluk haricinde hiçbir veri üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
Güvenlik.
1. Amaç. İnsanların, malların ve tesislerin, erişimlerin ve ziyaretlerin kontrolü ve garantisi.
2. Meşrulaştırma. Kamu yararı, meşru çıkar ve rıza (ziyaretlerin erişim kontrolünün yapılması durumunda).
3. Alıcı. Yasal zorunluluk haricinde hiçbir veri üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
Hayırseverlerimizin muamelesi ve gönüllü katkılar.
1. Amaç. Gönüllü katkınız/bağışınızdan doğan yükümlülükleri yönetmek amacıyla verileri işliyoruz.
2. Meşrulaştırma. Gönüllü katkılarından doğan yükümlülüklere uymak.
3. Alıcı. Yasal zorunluluk haricinde hiçbir veri üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
İnsan kaynakları
1. Amaç.- Mevcut istihdam ilişkisinin yönetimi: iş kayıtlarının yönetimi, çalışanların maaş bordroları ve sosyal eylemleri, iş taleplerinin ele alınması, idari talepler ve saatlerin veya devamsızlığın kontrolü.
2. Meşrulaştırma. Rıza, yasal bir yükümlülüğe uyma, bir sözleşmenin ifası ve meşru menfaat.
3. Alıcı. Yasal zorunluluk haricinde hiçbir veri üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
İlgililerin haklarına dikkat edin.
1. Amaç.- Genel Veri Koruma Tüzüğü ile belirlenen hakların kullanılmasında ilgili tarafların taleplerine yanıt vermek.
2. Meşrulaştırma. Yasal bir yükümlülüğe uyma.
3. Alıcı. Yasal zorunluluk haricinde hiçbir veri üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
Güvenlik ihlali yönetimi
1. Amaç.- Güvenlik açıklarının yönetimi ve değerlendirilmesi.
2. Meşrulaştırma. Yasal veya sözleşmesel bir yükümlülüğe uyma.
3. Alıcı. Yasal zorunluluk haricinde hiçbir veri üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
Vakfın hizmetleri ve müşterileri:
1. Amaç.- Vakfın amacına ilişkin projelerin yönetimi ve kullanıcıların/müşterilerin Vakfın yönettiği veya entegre olduğu faaliyetlere (bakım hizmetleri, eğitim, konut merkezleri, teknolojik hizmetler, eğlence hizmetleri, yerleştirme hizmetleri ve iş oryantasyonu) katılımı
2. Meşrulaştırma. Taraflar arasındaki mevcut ilişkinin (sözleşmesel veya sözleşme öncesi) yürütülmesi ve geliştirilmesi. İlgili tarafların veya temsilcilerinin onayı. Yasal bir yükümlülüğün ve meşru menfaatin yerine getirilmesi için gerekli olan işleme.
3. Alıcı. Yasal zorunluluk haricinde hiçbir veri üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.

VERİ İŞLEME HAKLARI

Kişisel verilere erişim, bunların düzeltilmesi veya silinmesi, işlenmesinin sınırlandırılması, işlenmesine itiraz etme, taşınabilirlik hakkı, onayınızı geri çekme, reklamcılığa itiraz etme hakkına sahipsiniz. https://www.intras.es/politica-de-privacidad adresine bakın veya sorumluların adreslerine gidin.

VERİ KORUMA HAKKINDA EK BİLGİLER

Web sitesinin kullanımı, gezinmesi, formlarımız aracılığıyla, e-posta yoluyla veya sizinle bizi birleştiren sözleşmesel ilişki vesilesiyle toplayabileceğimiz veriler kişisel verilerdir. Bilgi toplama formlarının her birini doldururken sizden zorunlu olarak tanımlanabilecek veriler istenecektir ve bunları sağlamamanız durumunda, doldurulması gereken her formda veya belgede açıklanan amaçlar gerçekleştirilemeyecektir.
Bazı durumlarda, yalnızca web sitemizi kullanarak ve tarayarak, e-posta göndererek; bilgilerin veri tabanlarımıza dahil edilebileceğini bildiriyoruz. Bu konuda çerez politikamızda bilgilendiriliyorsunuz.
Veri işleme sorumlusu, bu Gizlilik Politikasını istediği zaman değiştirme veya uyarlama hakkını saklı tutar. Bu nedenle, web sitesine her eriştiğinizde bunu gözden geçirmenizi öneririz. Kullanıcının web sitesine kaydolması ve hesabına veya profiline erişmesi durumunda, eriştiğinde, kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili olarak önemli değişiklikler olması durumunda bilgilendirilecektir.

Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklayacağız?

VERİ İŞLEME	VERİ SAKLAMA SÜRESİ
Reklamı yeniden canlandırma olanağına sahip iletişim formu	Reklam almayı kabul ediyorsunuz	Kişisel verileriniz, bu amaçla verdiğiniz onayın geri alınmasına kadar işlenmeye devam edecektir.
	Reklam almayı kabul etmeyin	Kişisel verileriniz, talebinizin karşılanması için kesinlikle gerekli olan süre boyunca işlenecektir.
Müfredat ve uygulamalar	İş arayanların kişisel verileri, başvurunun ve/veya özgeçmişin alınmasından itibaren EN FAZLA BİR YIL süreyle saklanacaktır.
Sadece profesyonel temaslara özel.	İş arayanların kişisel verileri, başvurunun ve/veya özgeçmişin alınmasından itibaren EN FAZLA BİR YIL süreyle saklanacaktır.
Sadece profesyonel temaslara özel.	Mesleki ilişkilerimizin sonuna kadar veya siz iletişim bilgilerinizin işlenmesini iptal etmeye veya buna karşı çıkmaya karar verene kadar
Video gözetim sistemleri	Kayıtlar, kaydedildiği tarihten itibaren BİR AY süreyle saklanacaktır.
Hayırseverlerimizin muamelesi ve gönüllü katkıları.	Gönüllü katkının gerçekleştirildiği tarihi izleyen yılın Ocak ayına ve dava zamanaşımı süresine kadar saklanır.
İnsan kaynakları	Kişisel verileriniz, sözleşmesel ilişkinin sona ermesine ve hukuki işlemlerin zamanaşımı süresine kadar işlenecektir.
Veri sahiplerinin haklarına dikkat edilmesi ve güvenlik açıklarının yönetilmesi	Kişisel verileriniz, talep veya yargılama sonuna kadar ve yasal işlem zamanaşımı süreleri boyunca işlenecektir.
Vakıf hizmetleri:	Kişisel verileriniz, hizmetin sona ermesine ve yasal işlem zamanaşımı süresine kadar işlenecektir.

Toplanma amacının gerçekleştirilmesi ve söz konusu amaçtan ve verilerin işlenmesinden doğabilecek olası sorumlulukların belirlenmesi için gerekli olan süre boyunca saklanacak, yalnızca Hâkimler ve Mahkemeler, Maliye Bakanlığı, Makamlar ve yetkili organlar tarafından erişilebilir olacak ve sorumluluk zamanaşımı süresine uyulması zorunludur.

Ekonomik veriler 17 Aralık tarihli 58/2003 sayılı Genel Vergilendirme Kanunu hükümleri uyarınca saklanacaktır. Bu sözleşmesel ilişki sona erdiğinde, verileriniz Genel Vergilendirme Kanunu hükümlerine uygun olarak 4 yıllık bir süre boyunca saklanacaktır.
Ticari amaçlar için, bu sözleşme ilişkisinin sona ermesinden sonra, verileriniz Ticaret Kanunu’nun onaylandığı 22 Ağustos 1885 tarihli Kraliyet Kararnamesi hükümlerine uygun olarak 6 yıllık bir süre boyunca saklanacaktır.
Kara Para Aklamanın Önlenmesi amacıyla verileriniz 10 yıl süreyle saklanabilecektir.
Hukuki açıdan, bu sözleşme ilişkisinin sona ermesinden sonra verileriniz, sorumluluk davalarının zamanaşımı süresi boyunca saklanacaktır.
Çalışma verileri, iş alanındakiler de dahil olmak üzere, yasal işlemlerin zamanaşımı süresince saklanacaktır.

To which recipients will your data be communicated?
Temel bilgilerde belirtildiği üzere, ilgili kişinin yasal yükümlülüğü ve onayı dışında hiçbir veri üçüncü kişilere aktarılmayacaktır. Gerekli olduğu durumlarda, veriler yasal bir yükümlülüğe uygun olarak örneğin aşağıdakiler gibi kuruluşlara aktarılabilir:

Yönetimler (örneğin vergi, çalışma, sosyal güvenlik, vb.)
Cesetler ve güvenlik güçleri.
Ödemeler hakkında bilgi sahibi olmak için ilgili banka ve finans kuruluşlarına.
Sağlık ocakları ve karşılıklı sigorta şirketi.
Mahkemeler ve Mahkemeler

Verilerinizin işlenmesine ilişkin haklarınız nelerdir?
Siz, veri sahibi olarak, verilerinizin işlendiğine dair onay alma, kişisel verilerinize erişme, yanlış olan verilerin düzeltilmesini talep etme veya uygun olduğu takdirde, diğer nedenlerin yanı sıra, verilerin toplanma amaçları için artık gerekli olmaması veya siz, veri sahibi olarak onayınızı geri çekmeniz durumunda silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Bu kuruluş, ilgili taraf olarak her durumda verilerinizin işlenmesinin sınırlandırılmasını talep edebilmeniz gerçeğine halel gelmeksizin, verilerinizi geçerli düzenlemelere uygun şekilde işleyecek ve saklayacaktır. Belirli durumlarda, size veya sizin atadığınız yeni veri denetleyicisine yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan veya makine tarafından okunabilen bir biçimde teslim edilecek olan verilerin taşınabilirliği hakkınızı kullanabilirsiniz.
Herhangi bir zamanda, sizin rızanızı herhangi bir şekilde iptal etme hakkına sahip olabilirsiniz.
Haklarınızı kullanmak için lütfen belirtilen adreslerden bizimle iletişime geçiniz.
Yukarıda belirtilen tüm haklarınızı kullanmanız için formlarımız mevcuttur ancak İspanya Veri Koruma Ajansı tarafından hazırlanan formları da kullanabilirsiniz.
Haklarınızın kullanılmasının uygun şekilde gerçekleştirilmediğini düşünmeniz halinde İspanyol Veri Koruma Ajansı’na şikayette bulunma hakkınız olacaktır. Şikayetin çözülmesi için azami süre, talebinizin alınmasından itibaren bir ay olacaktır.
Verilerinizde herhangi bir değişiklik olması durumunda, verilerinizi güncel tutmak için yazılı olarak bizi uygun şekilde bilgilendirdiğiniz için teşekkür ederiz.